Informácie o ochrane osobných údajov pre uchádzačov
(Informácie o ochrane osobných údajov týkajúce sa nášho spracúvania údajov uchádzačov podľa článkov 13, 14 a 21 Všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov (GDPR))
KF Design GmbH
Vážená uchádzačka, vážený uchádzač,
Tešíme sa z vášho záujmu o našu spoločnosť. V súlade s ustanoveniami článkov 13, 14 a 21 Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR) vás týmto informujeme o spracúvaní osobných údajov, ktoré ste nám poskytli v rámci výberového konania, ako aj o osobných údajoch, ktoré sme prípadne zozbierali, a o vašich právach v tejto súvislosti. Aby sme zaistili, že budete v plnom rozsahu informovaní o spracúvaní vašich osobných údajov v rámci výberového konania, prosíme vás, aby ste si prečítali nasledujúce informácie.
1. SPRÁVCA ÚDAJOV V ZMYSLE PRÁVNYCH PREDPISOV O OCHRANE ÚDAJOV
KF Design GmbH
Nauenweg 42 e
47805 Krefeld
+49 (0) 21 51 – 6 23 30 - 0
service@remenber.live
https://www.remenber.live
2. KONTAKTNÉ ÚDAJE NAŠEHO ZODPOVEDNÉHO ZA OCHRANU ÚDAJOV
Proliance GmbH / Dominik Fünkner
Poverenec pre ochranu osobných údajov
Leopoldstr. 21
80802 Mníchov
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
3. ÚČELY A PRÁVNE ZÁKLADY SPRACOVANIA
Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s ustanoveniami európskeho Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR) a nemeckého federálneho zákona o ochrane údajov (BDSG), pokiaľ je to potrebné na rozhodnutie o nadviazaní pracovného pomeru s nami. Právnym základom je v tomto prípade článok 88 GDPR v spojení s § 26 BDSG na účely pracovného pomeru, ak je to potrebné na rozhodnutie o nadviazaní pracovného pomeru.
Okrem toho môžeme spracúvať vaše osobné údaje, ak je to potrebné na splnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) alebo na obranu proti právnym nárokom alebo na ich uplatňovanie. Právnym základom je v tomto prípade článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Oprávneným záujmom je napríklad dôkazná povinnosť v konaní podľa Všeobecného zákona o rovnakom zaobchádzaní (AGG).
Ak nám udelíte výslovný súhlas so spracúvaním osobných údajov na určité účely, zákonnosť tohto spracúvania je daná na základe vášho súhlasu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, § 26 ods. 2 BDSG. Udelený súhlas je možné kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti (pozri bod 9 týchto informácií o ochrane osobných údajov).
Ak medzi vami a nami vznikne pracovný pomer, môžeme v súlade s článkom 88 GDPR v spojení s § 26 BDSG ďalej spracúvať osobné údaje, ktoré sme od vás už získali, na účely pracovného pomeru, pokiaľ je to potrebné na vykonávanie alebo ukončenie pracovného pomeru alebo na výkon či plnenie práv a povinností vyplývajúcich zo zákona, kolektívnej zmluvy, podnikovej alebo služobnej dohody (kolektívnej dohody) v rámci zastupovania záujmov zamestnancov.
4. KATEGÓRIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Spracovávame iba také údaje, ktoré súvisia s vašou žiadosťou o zamestnanie. Môžu to byť všeobecné údaje o vašej osobe (meno, adresa, kontaktné údaje atď.), údaje o vašej odbornej kvalifikácii a školskom vzdelaní, údaje o odbornom vzdelávaní a prípadne ďalšie údaje, ktoré nám poskytnete v súvislosti s vašou žiadosťou o zamestnanie.
5. ZDROJE ÚDAJOV
Spracovávame osobné údaje, ktoré od vás dostaneme poštou alebo e-mailom v rámci nadviazania kontaktu alebo vašej žiadosti o zamestnanie.
6. PRÍJEMCOVIA ÚDAJOV
Vaše osobné údaje v rámci našej spoločnosti poskytujeme výlučne tým oddeleniam a osobám, ktoré tieto údaje potrebujú na splnenie zmluvných a zákonných povinností alebo na realizáciu našich oprávnených záujmov.
Inak dochádza k odovzdávaniu údajov príjemcom mimo spoločnosti len vtedy, ak to povoľujú alebo vyžadujú zákonné ustanovenia, ak je odovzdanie potrebné na splnenie zákonných povinností alebo ak máme váš súhlas.
7. PRENOS DO TRETEJ KRAJINY
Prenos do tretej krajiny sa neplánuje.
8. DOBU UCHOVÁVANIA ÚDAJOV
Vaše osobné údaje uchovávame tak dlho, ako je to potrebné na rozhodnutie o vašej žiadosti o zamestnanie. Vaše osobné údaje resp. podklady k žiadosti o zamestnanie budú vymazané najneskôr šesť mesiacov po ukončení výberového konania (napr. po oznámení rozhodnutia o zamietnutí), pokiaľ nie je dlhšie uchovávanie vyžadované alebo povolené zákonom. Vaše osobné údaje uchovávame okrem toho len v rozsahu, v akom je to nevyhnutné zo zákona alebo v konkrétnom prípade na uplatnenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov počas trvania súdneho sporu.
V prípade, že ste súhlasili s dlhodobejším uchovávaním vašich osobných údajov, uchovávame ich v súlade s vaším vyhlásením o súhlase.
Ak v nadväznosti na výberové konanie dôjde k uzavretiu pracovného pomeru, vzdelávacieho pomeru alebo stážového pomeru, vaše údaje budú, pokiaľ je to potrebné a prípustné, najskôr naďalej uchovávané a následne prenesené do osobného spisu.
9. VAŠE PRÁVA
Každá dotknutá osoba má právo na informácie podľa článku 15 GDPR, právo na opravu podľa článku 16 GDPR, právo na vymazanie podľa článku 17 GDPR, právo na obmedzenie spracúvania podľa článku 18 GDPR, právo na informácie podľa článku 19 GDPR, ako aj právo na prenosnosť údajov podľa článku 20 GDPR.
Okrem toho máte právo podať sťažnosť na dozorný orgán pre ochranu údajov podľa článku 77 GDPR, ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov nie je zákonné. Právo podať sťažnosť platí bez ohľadu na iné správne alebo súdne opravné prostriedky.
Ak sa spracúvanie údajov uskutočňuje na základe vášho súhlasu, máte podľa článku 7 GDPR právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním vašich osobných údajov. Upozorňujeme, že odvolanie súhlasu má účinok len do budúcnosti. Spracúvania, ktoré prebehli pred odvolaním súhlasu, tým nie sú dotknuté. Upozorňujeme tiež, že určité údaje musíme v súlade so zákonnými požiadavkami uchovávať po určitú dobu (pozri bod 8 týchto informácií o ochrane osobných údajov).
Právo na vznesenie námietky:
Pokiaľ sa spracúvanie vašich osobných údajov vykonáva podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR na účely ochrany oprávnených záujmov, máte podľa čl. 21 GDPR právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu týchto údajov z dôvodov vyplývajúcich z vašej konkrétnej situácie. V takom prípade už nebudeme tieto osobné údaje spracúvať, pokiaľ nepreukážeme závažné dôvody na spracovanie, ktoré si zasluhujú ochranu. Tieto dôvody musia prevážiť nad vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo spracovanie musí slúžiť na uplatňovanie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.
Na účely ochrany vašich práv sa môžete obrátiť na nás prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v bode 1.
10. POTREBA POSKYTNUTIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Poskytnutie vašich osobných údajov v rámci výberového konania je dobrovoľné. Rozhodnutie o nadviazaní pracovného pomeru však môžeme prijať, resp. pracovný pomer s vami môžeme nadviazať len vtedy, ak poskytnete osobné údaje, ktoré sú potrebné na spracovanie vašej žiadosti o zamestnanie.
11. AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVANIE
Rozhodnutie o vašej žiadosti o zamestnanie sa nezakladá výlučne na automatizovanom spracovaní. V danom konkrétnom prípade teda nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu v zmysle článku 22 GDPR.